Inkoopadviseur

Als Inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het coördineren en begeleiden van alle inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen Z-CERT. Je adviseert interne stakeholders over inkoopstrategieën en zorgt voor naleving van wet- en regelgeving. Daarnaast draag je bij aan het professionaliseren en optimaliseren van inkoopprocessen. Met jouw praktische aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles goed verloopt, waarbij je altijd de juiste balans vindt tussen kwaliteit en efficiëntie.

Wat ga je doen?

• Coördineren en begeleiden van aanbestedingen en inkooptrajecten.
  
• Opstellen van documenten, stukken en contract ten behoeve van aanbestedingen en inkooptrajecten.
• Adviseren van collega’s en management over strategische en tactische inkoopvraagstukken.
  
• Opstellen van inkoopbeleid en implementeren van procesverbeteringen.
  
• Onderhouden van relaties met leveranciers en stakeholders.
  
• Signaleren van kansen op het gebied van duurzaamheid, innovatie en kostenbesparing.
  
• Toezien op naleving van wet- en regelgeving, inclusief de Aanbestedingswet.

Leuk om te weten: We zijn trots op onze inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Bij Z-CERT geloven we dat diversiteit onze kracht is. Of je nu een ervaren collega bent of net begint, we bieden je de ondersteuning die je nodig hebt om tot de beste resultaten te komen. Daarnaast hechten we veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé, en kun je zowel parttime als fulltime werken. Onze cultuur is samenwerkingsgericht en mensgericht, waarin jouw ideeën en inbreng écht het verschil maken.

Deze functie valt onder de afdeling Bedrijfsvoering, waar je samenwerkt met diverse stafdisciplines zoals Communicatie, Office Management, Finance, HR, Internal Audit en Juridisch. Je rapporteert rechtstreeks aan de manager Bedrijfsvoering, Inge Timmerman.

Jij bent een analytische en communicatief sterke professional met een passie voor inkoop. Met jouw resultaatgerichte en gestructureerde werkhouding weet je inkoopprocessen efficiënt te begeleiden en verbindingen te leggen tussen verschillende afdelingen en stakeholders. Je hebt oog voor detail, neemt initiatief wanneer dat nodig is en steekt waar nodig zelf de handen uit de mouwen om zaken af te ronden. Daarbij vind je altijd de juiste balans tussen kwaliteit en snelheid.

Verder:

• Ervaring met inkoop- en aanbestedingstrajecten, bij voorkeur binnen de (semi-)publieke sector.
  
• Affiniteit met cybersecurity en ervaring met de inkoop van software/technische producten.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Aanbestedingswet en contractmanagement.
  
• Je bent van nature een bruggenbouwer: je weet hoe je verschillende afdelingen en stakeholders aan elkaar kunt verbinden, zelfs als zij verschillende belangen hebben.
• Je hebt een resultaatgerichte mentaliteit, maar weet tegelijkertijd de juiste balans te vinden tussen kwaliteit en snelheid.
• Sterke onderhandelingsvaardigheden en overtuigingskracht, waarmee je met verschillende partijen de beste deal weet te sluiten.
• Het vermogen om sterke relaties op te bouwen en waardevolle advies te geven aan stakeholders.
• Je weet wanneer je zelfstandig moet werken en wanneer samenwerking de sleutel is tot succes.
• Je hebt een goed ontwikkeld strategisch en praktisch inzicht en weet de balans te vinden tussen lange termijn doelen en kortetermijnoplossingen.

Jij brengt mee:

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met contractmanagement en leveranciersbeheer.
• NEVI of vergelijkbare inkoopcertificering is een pré.
• Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden.
• Nauwkeurigheid, integriteit en een hands-on mentaliteit.
• Flexibiliteit om te schakelen tussen diverse inkooptrajecten en prioriteiten.
• Humor en een positieve instelling, waarmee je bijdraagt aan een fijne werksfeer.
• Beschikbaarheid voor 24 (66,6%) tot 32 uur (88,8%) per week.

Z-CERT is hét expertisecentrum voor cybersecurity in de zorg. Met een team van circa 60 betrokken professionals werken we elke dag aan onze missie: de zorg digitaal veiliger maken. Dit doen we met volle overgave en zonder winstoogmerk.

Onze kernwaarden – betrokken, bevlogen, verbindend, behulpzaam en deskundig – vormen de basis van alles wat we doen.
De werksfeer is informeel, met korte lijnen en een grote nadruk op eigen verantwoordelijkheid. We zijn een hechte club waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Wil jij met jouw kennis en ervaring bijdragen aan een digitaal veiligere zorg? Dan verwelkomen we je graag in ons team!

• Een unieke kans om impact te maken binnen de zorgsector.
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid in je functie.
• Leuke collega’s in een hecht team binnen een dynamische en informele organisatie.
• Een marktconform salaris tussen € 3.404,39 en € 5.389,87 (schaal 10 CAO Rijk) afhankelijk van ervaring en op basis van een 36-urige werkweek.
• Een 13e maand, vakantiegeld en een goede pensioenregeling (in lijn met CAO Rijk).
• Eenmalig een vergoeding van €500 netto om jouw thuiswerkkantoor in te richten én een thuiswerkvergoeding van € 2,40 netto per thuiswerkdag
• Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden om jezelf te blijven verbeteren.
• Uitstekende verlofregelingen, waaronder geboorteverlof en ouderschapsverlof.
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer en/of een NS-businesscard.
• De mogelijkheid om hybride te werken, met een nieuw kantoor in Amersfoort (direct naast het station).
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Een unieke Z-CERT hoodie (een collectorsitem) en de kans om deel uit te maken van hét sectorale CERT voor de zorg!

Goed om te weten
Een ‘pre-employment screening’ is onderdeel van onze sollicitatieprocedure. Bij Z-CERT willen we ervoor zorgen dat iedere nieuwe medewerker goed bij onze organisatie past. Een persoonlijke en inhoudelijke match is belangrijk en deze beoordelen we tijdens de sollicitatiegesprekken. Daarnaast willen we bijdragen aan een veilige en betrouwbare werkomgeving, gezien de gevoelige aard van de gegevens waarmee we werken.

De screening draagt bij aan een zorgvuldig wervingsproces. Zo kunnen we niet alleen de juiste kandidaat selecteren op persoonlijkheid en competenties, maar ook de nodige veiligheidsmaatregelen nemen. Dit is in lijn met de waarden en verantwoordelijkheden van Z-CERT als organisatie.

Voor de screening werken we samen met een externe partij. Uiteraard vindt een eventuele screening altijd in overleg met jou en met respect voor je privacy plaats.

Wil je solliciteren? Stuur je cv en motivatie naar [email protected] of gebruik deze link om beveiligd je cv en motivatie naar ons te versturen.

Twijfel je of je volledig aan het profiel voldoet? Geen probleem! Als je leergierig bent en jezelf wilt ontwikkelen, nodigen we je van harte uit om alsnog te solliciteren.
We publiceren deze vacature zowel intern als extern, waarbij we interne kandidaten graag als eerste een kans geven.

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld. Aan het ongevraagd (zonder schriftelijke toestemming van Stichting Z-CERT) toesturen van cv's, profielen of anderszins kunnen geen enkele rechten worden ontleend.