Je browser is verouderd en geeft deze website niet correct weer. Download een moderne browser en ervaar het internet beter, sneller en veiliger!

Vacature

Adviseur Inkoop & Aanbestedingen (32-36 uur)

Adviseur Inkoop & Aanbestedingen Fulltime, Parttime

Maak impact op cybersecurity in de zorg door een sleutelrol te pakken in het verbeteren van het inkoopproces! Zoek je een functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid, waarbij je het MT direct adviseert? Word dan Inkoopadviseur bij Z-CERT!

Wat ga je doen?

In deze nieuwe functie als Inkoopadviseur krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid om de inkoop binnen Z-CERT te structureren en te werken aan aanbestedingen. De organisatie staat nog aan het begin van het werken met aanbestedingen, dus het is ook jouw rol om hiervoor draagvlak te creëren samen met het MT. Met jouw praktische aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles goed verloopt, waarbij je altijd de juiste balans vindt tussen kwaliteit en efficiëntie.

Kortom, een rol met impact, waarbij je direct adviseert aan het MT en een sleutelrol speelt in omvangrijke inkoop-/aanbestedingsprojecten.

  • Coördineren en begeleiden van aanbestedingen en inkooptrajecten
  • Opstellen van documenten, stukken en contracten ten behoeve van aanbestedingen en inkooptrajecten
  • Inrichten van het inkoopproces in AFAS
  • Adviseren van collega’s en management over strategische en tactische inkoopvraagstukken
  • Contractbeheer en leveranciersmanagement
  • Doorontwikkelen van het inkoopbeleid en implementeren van procesverbeteringen
  • Onderhouden van relaties met leveranciers en stakeholders
  • Signaleren van kansen op het gebied van duurzaamheid, innovatie en kostenbesparing
  • Toezien op naleving van wet- en regelgeving, inclusief de Aanbestedingswet

Leuk om te weten: We zijn trots op onze inclusieve werkomgeving waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Bij Z-CERT geloven we dat diversiteit onze kracht is. Of je nu een ervaren collega bent of net begint, we bieden je de ondersteuning die je nodig hebt om te excelleren. Daarnaast hechten we veel waarde aan een goede balans tussen werk en privé, en kun je zowel parttime als fulltime werken. Onze cultuur is samenwerkingsgericht en mensgericht, waarin jouw ideeën en inbreng écht het verschil maken. 

Deze functie valt onder de afdeling Bedrijfsvoering, waar je samenwerkt met diverse stafdisciplines zoals Communicatie, Office Management, Finance, HR, Internal Audit en Juridisch. Je rapporteert rechtstreeks aan de manager Bedrijfsvoering.

Wie ben jij?

Voor deze functie als Inkoopadviseur zijn we op zoek naar een verbinder, die afdelingen en belangen weet te verbinden. Iemand die resultaatgericht kan werken, zonder de balans tussen snelheid en kwaliteit te verliezen, goed kan onderhandelen en duurzame relaties kan opbouwen met interne en externe stakeholders.  Verder heb je:

  • HBO werk- en denkniveau
  • NEVI of vergelijkbare inkoopcertificering (pluspunt, geen harde eis)
  • Affiniteit met IT en/of cybersecurity
  • Minimaal enige ervaring met aanbestedingstrajecten
  • De capaciteiten om complexe vraagstukken vertalen naar helder advies, concrete keuzes en uitvoerbare stappen
  • Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden
  • Strategisch inzicht om de juiste keuzes te maken, zowel op korte als lange termijn
  • Humor en een positieve instelling, waarmee je bijdraagt aan een fijne werksfeer

Wat breng jij mee?

Jij brengt mee:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met contractmanagement en leveranciersbeheer
  • NEVI of vergelijkbare inkoopcertificering is een pré
  • Uitstekende communicatieve en analytische vaardigheden
  • Nauwkeurigheid, integriteit en een hands-on mentaliteit
  • Flexibiliteit om te schakelen tussen diverse inkooptrajecten en prioriteiten
  • Humor en een positieve instelling, waarmee je bijdraagt aan een fijne werksfeer
  • Beschikbaarheid voor 24 (66,6%) tot 32 uur (88,8%) per week 

Waar ga je werken?

Z-CERT is hét expertisecentrum voor cybersecurity in de zorg. Met een team van circa 60 betrokken professionals werken we elke dag aan onze missie: de zorg digitaal veiliger maken. Dit doen we met volle overgave en zonder winstoogmerk. 

Onze kernwaarden – verbindend en daadkrachtig – vormen de basis van alles wat we doen.

De werksfeer? Informeel, met korte lijnen en een grote nadruk op eigen verantwoordelijkheid. We zijn een hechte club waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan.

Wil jij met jouw kennis en ervaring bijdragen aan een digitaal veiligere zorg? Dan verwelkomen we je graag in ons team!

Wat biedt Z-CERT jou

  • Een unieke kans om impact te maken binnen de zorgsector
  • Veel verantwoordelijkheid en vrijheid in je functie
  • Leuke collega’s in een hecht team binnen een dynamische en informele organisatie
  • Een marktconform salaris in schaal 11 of 12 CAO Rijk afhankelijk van ervaring en op basis van een 36-urige werkweek
  • Een 13e maand, vakantiegeld en een goede pensioenregeling (in lijn met CAO Rijk)
  • Een thuiswerkbudget voor inrichten van jouw thuiswerkplek of verduurzaming van jouw woning ter hoogte van
  • € 750,- netto eens per 5 jaar én een thuiswerkvergoeding van € 2,45 netto per thuiswerkdag
  • De mogelijkheid om 4 x 9 uur te werken bij een 36-urige werkweek
  • Studie- en ontwikkelingsmogelijkheden om jezelf te blijven verbeteren
  • Een vergoeding voor woon-werkverkeer en/of een NS-businesscard
  • De mogelijkheid om hybride te werken, met een nieuw kantoor in Amersfoort (direct naast het station)
  • Een laptop en telefoon van de zaak
  • Een unieke Z-CERT hoodie (een collectors item) en de kans om deel uit te maken van hét sectorale CERT voor de zorg!


Goed om te weten

Een ‘pre-employment screening’ is onderdeel van onze sollicitatieprocedure. Bij Z-CERT willen we ervoor zorgen dat iedere nieuwe medewerker goed bij onze organisatie past. Een persoonlijke en inhoudelijke match is belangrijk en deze beoordelen we tijdens de sollicitatiegesprekken. Daarnaast willen we bijdragen aan een veilige en betrouwbare werkomgeving, gezien de gevoelige aard van de gegevens waarmee we werken.

De screening draagt bij aan een zorgvuldig wervingsproces. Zo kunnen we niet alleen de juiste kandidaat selecteren op persoonlijkheid en competenties, maar ook de nodige veiligheidsmaatregelen nemen. Dit is in lijn met de waarden en verantwoordelijkheden van Z-CERT als organisatie.

Voor de screening werken we samen met een externe partij. Uiteraard vindt een eventuele screening altijd in overleg met jou en met respect voor je privacy plaats.

Herken jij jezelf in deze vacature?

Als dit op je lijf is geschreven, vragen we je om te solliciteren. Stuur je cv en motivatie naar [email protected] of gebruik deze link om beveiligd je cv en motivatie naar ons te versturen.

Twijfel je of je volledig aan het profiel voldoet? Geen probleem! Als je leergierig bent en jezelf wilt ontwikkelen, nodigen we je van harte uit om alsnog te solliciteren.